Varsling av kritikkverdige forhold

FHR skal være et trygt sted å jobbe og være med i. Derfor har vi én enkel kanal der alle kan si fra om noe som ikke er greit. Ingenting er for lite til å meldes.

Rutinen gjelder for ansatte, innleide, tillitsvalgte, frivillige, medlemmer eller andre involverte i organisasjonen. Den oppfyller kravet i arbeidsmiljøloven § 2 A-6 om rutiner for varsling, og er laget i samarbeid med verneombud og ansatte.

Alt som oppleves som ubehagelig, utrygt eller galt. Er du i tvil, meld likevel.

• Hendelser: trusler, vold, utagering, ubehagelige kommentarer eller grenseoverskridende oppførsel.
• Bekymringer: noe som ikke føles riktig, eller uro for en person.
• Kritikkverdige forhold: trakassering, mobbing, diskriminering, fare for liv og helse, brudd på lov eller etiske regler.
• Økonomiske forhold: misbruk av penger, kort eller utstyr, feil bruk av tilskudd eller innsamlede midler, uriktige bilag, korrupsjon eller innkjøp der noen har egne interesser.

Vold og trusler mot ansatte skal alltid meldes. FHR skal registrere og følge opp slike hendelser etter forskrift om utførelse av arbeid kapittel 23 A.

Bruk meldeskjemaet, eller si fra muntlig til en av mottakerne i punkt 4.

• Skjemaet kan sendes inn anonymt. Du trenger ikke oppgi navn eller logge inn.
• Skriv hva som skjedde, hvem som var involvert, hvor og når. Du trenger ikke ha bevis.
• Er du anonym, kan vi ikke kontakte deg for samtale. Saken følges likevel opp så godt det lar seg gjøre.

Ansatte kan alltid også varsle via verneombud, tillitsvalgt eller advokat, og til myndigheter som Arbeidstilsynet eller politiet.

Plikt til å si fra: Ansatte har plikt til å varsle om trakassering og diskriminering, og om forhold som kan skade liv eller helse, etter arbeidsmiljøloven § 2-3.

Daglig leder mottar alle meldinger som sendes med skjemaet. Gjelder meldingen daglig leder, sendes den i stedet til styreleder. Skjemaet har et eget valg for dette.

Kontaktinformasjon står her på nettsiden. Mottakerne har taushetsplikt, og ingen andre får vite om saken uten at det er nødvendig. Er mottakeren selv involvert i saken, tar styreleder over. Ved behov kan FHR hente inn ekstern hjelp, for eksempel advokat eller revisor.

1. Mottatt. Meldingen registreres med dato.
2. Samtale. Den som mottar meldingen tar kontakt for en samtale innen 3 virkedager. Etter alvorlige hendelser som vold eller trusler tas kontakt samme dag.
3. Videre avtale. I samtalen blir dere enige om hva som skal skje. Det kan være at saken bare dokumenteres, at du får mer oppfølging og støtte, eller at saken undersøkes nærmere.
4. Undersøkelse ved behov. Den det gjelder får vite hva saken handler om og kan gi sin versjon. Hvis noe kritikkverdig har skjedd, settes tiltak i verk, og det kan få konsekvenser for den eller de ansvarlige.
5. Avslutning. Du får beskjed når saken er ferdig behandlet, og kort om utfallet.

Ønsker du bare at en hendelse skal dokumenteres, respekterer vi det så langt det er mulig. Gjelder meldingen kritikkverdige forhold, har FHR som arbeidsgiver plikt til å undersøke saken innen rimelig tid etter arbeidsmiljøloven § 2 A-3. Det samme gjelder fare for liv og helse, vold, overgrep eller trakassering. Du får beskjed før noe skjer.

• Trygt å si fra: Ingen skal få negative reaksjoner for å si fra. For ansatte er gjengjeldelse forbudt etter arbeidsmiljøloven § 2 A-4.
• Lagring: Meldinger lagres slik at bare mottakeren har tilgang. De slettes etter 2 år, eller når de ikke lenger trengs. Ved anonym innsending lagres ikke IP-adresse eller annen informasjon som kan spore avsender. Den det meldes om, har som hovedregel rett til innsyn i opplysninger om seg selv, men identiteten til den som meldte kan holdes tilbake.
• Ansvar: Daglig leder har ansvar for at rutinen er kjent og blir fulgt.
• Gjennomgang: Rutinen gjennomgås hvert år sammen med verneombudet.

Arbeidstilsynet gir gratis veiledning om varsling på telefon 73 19 97 00.